Sur le terrain

Assistant opérationnel, région d'Atlanta, États-Unis
Poste de consultant à temps partiel
Date limite de dépôt des candidatures : 26 janvier 2024

La World Poultry Foundation (WPF) recherche une personne motivée et organisée pour répondre à divers besoins opérationnels et administratifs.

Lieu: Huntsville, Alabama ou région d'Atlanta, Géorgie (de préférence). Le candidat retenu devra résider à moins de 4 heures de route d'Atlanta.
Type de consultation: temps partiel (jusqu'à 20 heures par semaine) pendant 1 an, avec possibilité de renouvellement
Début prévu: février 2024
Rémunération: 22,00 $ à 28,00 $ de l'heure, selon l'expérience
Horaires: horaires flexibles, du lundi au vendredi

À propos de la World Poultry Foundation
La WPF est une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis qui facilite l'accès aux intrants avicoles pour les ménages ruraux, en particulier les femmes et les jeunes. Nous travaillons avec des entreprises privées pour développer de petites entreprises avicoles qui génèrent des revenus et fournissent des protéines aux ménages ruraux. Nous renforçons également les capacités grâce à des programmes éducatifs et des ateliers de formation destinés aux agriculteurs du monde entier, en mettant l'accent sur la formation technique, la nutrition et les programmes liés au genre pour les femmes. Notre mission est d'être un catalyseur pour améliorer les conditions de vie à l'échelle mondiale grâce à la production durable de volaille, tout en autonomisant les agriculteurs des régions en développement.

Aperçu du poste
La World Poultry Foundation (WPF), une organisation à but non lucratif, recherche un assistant opérationnel à temps partiel (jusqu'à 20 heures par semaine) qui répondra à divers besoins opérationnels et administratifs. Le titulaire du poste travaillera de manière indépendante et à distance (bureau à domicile), avec une supervision limitée, et rendra compte directement au PDG. Ce poste requiert une personne très organisée et orientée vers le service, travaillant en interne avec la direction.

Responsabilités

• Voici une liste des principales responsabilités prévues pour ce poste : Développement de contenu et publication sur les réseaux sociaux, notamment LinkedIn, Facebook et tout autre réseau social pouvant convenir au contenu de la World Poultry Foundation. Gestion du site web de la WPF, du compte de messagerie électronique pour les demandes générales et des plateformes de réseaux sociaux pertinentes pour les publications et les demandes, et coordination des réponses avec l'équipe de la WPF. Planification d'événements et logistique pour diverses activités de la WPF, notamment :
  • Le candidat organisera trois réunions du conseil d'administration de la WPF par an, généralement dans la région d'Atlanta.
  • Le candidat sera chargé d'organiser les réunions du conseil d'administration dans divers lieux, ce qui comprend la réservation des salles de réunion, la réservation des hôtels pour les membres du conseil d'administration et d'autres membres du personnel de l'entité, ainsi que l'organisation des repas pour les événements du conseil d'administration.
  • Le candidat coordonnera les réunions internationales dans différents pays, notamment en choisissant les lieux de réunion et en s'assurant que tout le matériel audiovisuel nécessaire à ces réunions est disponible.
• Aider à effectuer les réservations de voyage, y compris les billets d'avion, les transports à l'intérieur du pays, les hôtels, les demandes de visa pour le personnel du WPF et la recherche des exigences en matière de voyages internationaux (documents requis).
• Tenir à jour et mettre à jour tous les calendriers et les horaires de déplacement du personnel WPF selon les besoins, et aider à coordonner les réunions et les appels réguliers.
• Organiser des téléconférences et des réunions virtuelles pour les réunions et les appels du WPF (Zoom, Google Meet, Teams)
• Créer des feuilles de calcul, des documents MS Word et des rapports à partir des dossiers de l'entreprise afin de rendre les informations plus accessibles à leurs collègues.
• Assister le directeur financier dans l'examen et le traitement des rapports de dépenses mensuels de l'équipe WPF.
• Communication et avis aux membres du conseil d'administration.
• Communication avec les sous-bénéficiaires du WPF, conformément aux instructions.
• Tout autre besoin en matière de soutien administratif identifié par le conseil d'administration ou la direction du WPF.
• Participez activement à la planification opérationnelle et stratégique du WPF.

Points forts du poste
Le WPF offre une atmosphère détendue et la possibilité de travailler à distance depuis son domicile avec des horaires flexibles. Le candidat retenu participera à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies visant à atteindre les objectifs de l'entité, et dirigera les activités et les opérations du bureau afin de garantir l'efficacité et le respect des politiques de l'entité. À ce poste, le candidat retenu aura l'occasion d'identifier les inefficacités et de proposer des solutions pour améliorer le fonctionnement du WPF. La plupart des tâches peuvent être effectuées à distance, mais certaines réunions en personne avec la direction et les membres du conseil d'administration seront nécessaires.

Critères d'évaluation

• Deux ans ou plus d'expérience dans un environnement de bureau
• Expérience dans la création de contenu pour les réseaux sociaux et la gestion de comptes
• Connaissances de base de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Motivé, doté de compétences efficaces en matière de résolution de problèmes
• Compréhension de l'organisation de réunions vidéo à distance (Zoom, Team, etc.)
• Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles
• Fait preuve à la fois de professionnalisme et d'une grande attention aux détails.
• Une bonne connaissance de la coordination des voyages internationaux est un atout.
• Volonté d'apprendre sur le développement international et la production avicole.
• Capacité à communiquer efficacement, même dans des contextes interculturels.

Éducation

• Diplôme d'associé ou équivalent (préféré)

Expérience souhaitée

• Microsoft Office : 1 an (préféré)
• Service clientèle : 1 an (préféré)
• Création de contenu pour les réseaux sociaux : 1 an (préféré)

s de déplacement Participation à trois réunions du conseil d'administration par an dans la région d'Atlanta (deux nuits pour chaque réunion) organisées en janvier, mai et octobre. Participation aux événements de l'équipe WPF (maximum 1 fois par an).

s sur les dépenses et l'équipement La WPF remboursera toutes les dépenses nécessaires à l'exercice des fonctions, y compris les frais de déplacement et de bureau. La WPF fournira également un ordinateur ou tout autre équipement nécessaire au candidat retenu pour l'accomplissement de ses tâches professionnelles.

Comment postuler
Tous les candidats intéressés doivent envoyer une copie de leur CV et une lettre de motivation à employment@worldpoultryfoundation.org. Veuillez indiquer « Assistant opérationnel » dans l'objet du message.