Desde el terreno

Asistente operativo, área de Atlanta, EE. UU.
Puesto de consultor a tiempo parcial
Fecha límite para presentar solicitudes: 26 de enero de 2024.

La Fundación Avícola Mundial WPF) busca una persona motivada y organizada para apoyar una amplia gama de necesidades operativas y administrativas.

Ubicación: Huntsville, Alabama, o área de Atlanta, Georgia (preferiblemente). El candidato seleccionado deberá residir a menos de cuatro horas en coche de Atlanta.
Tipo de consultoría: a tiempo parcial (hasta 20 horas semanales) durante un año, con posibilidad de renovación.
Inicio previsto: febrero de 2024.
Remuneración: entre 22 y 28 dólares por hora, dependiendo de la experiencia.
Horario: horario flexible, de lunes a viernes.

Acerca de Fundación Avícola Mundial
La WPF es una organización sin ánimo de lucro con sede en Estados Unidos que facilita el acceso a insumos avícolas a los hogares rurales, centrándose especialmente en las mujeres y los jóvenes. Trabajamos con empresas privadas para desarrollar pequeñas empresas avícolas que generen ingresos y proporcionen proteínas a los hogares rurales. También fomentamos el desarrollo de capacidades mediante programas educativos y talleres de formación para agricultores de todo el mundo, haciendo hincapié en la formación técnica, la nutrición y los programas de género para mujeres. Nuestra misión es ser un catalizador para mejorar la vida en todo el mundo a través de la producción sostenible de aves de corral, al tiempo que empoderamos a los agricultores de las regiones en desarrollo.

Descripción general del puesto
La Fundación Avícola Mundial WPF), una organización sin ánimo de lucro, busca un asistente operativo a tiempo parcial (hasta 20 horas semanales) que se encargue de diversas tareas operativas y administrativas. El puesto requiere trabajar de forma independiente y a distancia (desde casa), con supervisión limitada, y reportando directamente al director general. Se busca una persona muy organizada y con vocación de servicio, que trabaje internamente con la dirección.

Responsabilidades

• A continuación se incluye una lista de las principales responsabilidades previstas para este puesto: Desarrollo de contenidos y publicación en redes sociales, incluyendo LinkedIn, Facebook y cualquier otra red social que pueda ser adecuada para Fundación Avícola Mundial . Gestión del sitio web de la WPF, de la cuenta de correo electrónico para consultas generales y de las plataformas de redes sociales pertinentes para publicaciones y solicitudes, y coordinación de las respuestas con el equipo de la WPF. Planificación de eventos y logística para diversas actividades de la WPF, incluyendo:
  • El candidato organizará tres reuniones anuales de la junta directiva de WPF, que normalmente se celebran en el área de Atlanta.
  • El candidato será responsable de programar las reuniones de la junta directiva en diversos lugares, lo que incluye la reserva de salas de reuniones, la reserva de hoteles para la junta directiva y el personal de otras entidades, y la organización de las comidas para los eventos de la junta directiva.
  • El candidato coordinará reuniones internacionales en varios países, incluyendo los lugares de reunión y asegurándose de que se disponga de todo el equipo audiovisual necesario para las reuniones.
• Ayudar con las reservas de viaje, incluyendo vuelos, transporte dentro del país, hoteles, solicitudes de visado para el personal de WPF e investigar los requisitos para viajes internacionales (documentación necesaria).
• Mantener y actualizar todos los calendarios y programas de viaje del personal de WPF según sea necesario, así como ayudar a coordinar las reuniones y llamadas periódicas.
• Organizar teleconferencias y reuniones virtuales para las reuniones y llamadas de WPF (Zoom, Google Meet, Teams).
• Crear hojas de cálculo, documentos de MS Word e informes basados en los registros de la empresa para que la información sea más accesible para sus compañeros de trabajo.
• Ayudar al director financiero en la revisión y tramitación de los informes mensuales de gastos del equipo WPF.
• Comunicación y notificaciones a los miembros del Consejo.
• Comunicación con los subbeneficiarios de WPF según las instrucciones.
• Cualquier otra necesidad de apoyo administrativo que identifique la Junta Directiva o el personal ejecutivo de WPF.
• Participa activamente en la planificación operativa y estratégica de WPF.

Aspectos destacados del puesto
La WPF ofrece un ambiente relajado con la posibilidad de trabajar a distancia desde casa con horarios flexibles. El candidato seleccionado ayudará en el desarrollo y la implementación de estrategias para alcanzar los objetivos de la entidad, además de dirigir las actividades y operaciones de la oficina para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la entidad. A través de este puesto, el candidato seleccionado tendrá la oportunidad de identificar ineficiencias y proponer soluciones para mejorar el funcionamiento de la WPF. La mayor parte del trabajo se puede realizar de forma remota, aunque será necesario asistir a algunas reuniones presenciales con el personal directivo y los miembros de la junta directiva.

Criterios de evaluación

• Dos o más años de experiencia en un entorno de oficina.
• Experiencia en la creación de contenido para redes sociales y gestión de cuentas.
• Conocimientos básicos de Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)
• Motivado y con habilidades eficaces para resolver problemas.
• Conocimiento sobre la organización de videoconferencias a distancia (Zoom, Team, etc.).
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Demuestra profesionalidad y gran atención al detalle.
• Se valorará la familiaridad con la coordinación de viajes internacionales.
• Disposición para aprender sobre desarrollo internacional y producción avícola.
• Capacidad para comunicarse eficazmente incluso en entornos interculturales.

Educación

• Título de asociado o equivalente (preferible)

Experiencia deseada

• Microsoft Office: 1 año (preferible)
• Servicio al cliente: 1 año (preferible)
• Creación de contenido para redes sociales: 1 año (preferible)

de viajes Asistencia a tres reuniones anuales de la junta directiva en el área de Atlanta (dos noches por cada reunión) celebradas en enero, mayo y octubre. Asistencia a eventos del equipo WPF (máximo 1 vez al año).

Gastos y equipamiento
La WPF reembolsará todos los gastos necesarios para el desempeño de las funciones, incluidos los gastos de viaje y de oficina. La WPF también proporcionará un ordenador u otro equipo necesario al candidato seleccionado para la realización de las tareas relacionadas con el trabajo.

Cómo solicitar el puesto de asistente operativ
Todos los candidatos interesados deben enviar una copia de su CV y una carta de presentación a employment@worldpoultryfoundation.org. Por favor, incluya «Asistente operativo» en el asunto del correo electrónico.