Transfert de connaissances aux partenaires : une approche globale de la formation et du développement dans le cadre du programme APMI
Par : Eve Kamba et Joe Antonyo
La formation joue un rôle crucial dans le succès de l'Initiative africaine pour la multiplication avicole (APMI), en garantissant que nos partenaires sont bien préparés à assumer leurs rôles et responsabilités. Notre programme de formation s'appuie sur un cadre structuré comprenant l'évaluation des besoins, le développement des ressources, le renforcement des capacités, ainsi que le suivi et l'évaluation. En identifiant les lacunes en matière de compétences, en développant des ressources de formation sur mesure et en impliquant les parties prenantes, la World Poultry Foundation (WPF) garantit le transfert des connaissances clés, la mise en œuvre efficace de l'APMI et la pérennité du programme.
Définir et hiérarchiser les objectifs
Le processus commence par un effort collaboratif avec nos partenaires afin de définir clairement leurs objectifs dans le cadre du programme APMI. Ces objectifs servent de base pour identifier les tâches, les responsabilités et les compétences nécessaires à leur réussite. Une fois ce cadre établi, nous examinons les évaluations de performance actuelles et organisons des séances de rétroaction avec le personnel en place. Ces séances fournissent des informations importantes sur les lacunes actuelles en matière de connaissances et favorisent une communication ouverte, intégrant ainsi un soutien continu dans la culture de l'entreprise.
Identification des lacunes
Une fois les besoins en formation identifiés et classés par ordre de priorité, nous commençons à concevoir des programmes de formation personnalisés adaptés aux lacunes identifiées. Nous veillons tout particulièrement à ce que les méthodes choisies soient efficaces et motivantes, afin de favoriser la participation active et l'apprentissage. Diverses méthodes de formation sont utilisées, notamment des sessions en présentiel, l'apprentissage à distance, la formation sur le terrain, des ateliers de perfectionnement des compétences, des échanges avec d'anciens partenaires de l'APMI et la participation à des réunions régionales avec les parties prenantes concernées. Nos formateurs sont aussi bien des spécialistes locaux et des membres du personnel du WPF que des experts internationaux. La diversité des méthodes de formation et des formateurs reflète la capacité d'adaptation et le caractère inclusif du programme APMI.
Commencer la formation
WPF adapte ses programmes aux contextes locaux, en personnalisant le contenu des formations afin de répondre aux besoins et aux défis spécifiques à chaque communauté. Cela garantit que les formations restent pratiques et applicables, permettant ainsi aux participants de réussir dans leurs environnements respectifs. En intégrant les connaissances et les perspectives locales dans son approche de formation, WPF maximise son impact et favorise une croissance durable dans l'industrie avicole. Voici quelques exemples de formations que nous proposons à nos partenaires APMI :
Formation FSR

Dans le cadre de notre engagement à soutenir tous nos partenaires APMI du secteur privé, nous les aidons à recruter et à embaucher des représentants de service sur le terrain (FSR). Les FSR servent d'interface principale entre l'entreprise du secteur privé et les parties prenantes. Ils consacrent la majeure partie de leur temps au travail sur le terrain, où ils collaborent avec les unités d'élevage et les petits producteurs et leur apportent leur soutien.
La formation dispensée aux FSR est un programme d'intégration complet conçu pour les familiariser avec leurs rôles et responsabilités. Elle comprend une formation approfondie sur les produits, les opérations sur le terrain et l'utilisation des technologies, leur fournissant ainsi les outils et les connaissances nécessaires pour réussir. Au départ, WPF soutient la formation des FSR, puis transfère progressivement cette responsabilité au partenaire du secteur privé à mesure que le financement des donateurs diminue.
Formation dans le pays

Avec nos nouveaux partenaires APMI en Sierra Leone et en Gambie, nous avons travaillé en étroite collaboration avec chaque pays afin de comprendre leurs différents besoins et de développer des formations personnalisées dans le pays sur des sujets allant de la planification commerciale à la biosécurité. Bien que certains sujets se recoupent entre les deux pays, une attention particulière a été accordée à l'adaptation des sessions aux besoins spécifiques de chaque entreprise partenaire, avec des formateurs compétents couvrant les sujets les plus pertinents pour les membres du personnel ciblés.
Formation spécialisée

Une formation spécialisée est également proposée aux partenaires. À l'instar de la session de formation à la vente que nous avons récemment organisée à Banjul, en Gambie, pour tous les partenaires actuels de l'APMI originaires de Zambie, de Gambie et de Sierra Leone. Au cours de cette formation, nous avons fait appel à Nick Kingesley-Johnson, expert en vente chez Whitten & Roy Partnership, afin d'approfondir les compétences essentielles en matière de vente et de gestion visant à améliorer les performances commerciales et à soutenir la gestion sur le terrain de notre programme.
Suivi et durabilité
Une fois les programmes de formation conçus, le WPF supervise leur mise en œuvre et suit de près la participation et les progrès des participants. Le suivi de leur engagement permet au WPF d'évaluer l'efficacité des initiatives de formation et d'identifier les domaines à améliorer. En recueillant des commentaires tout au long du processus de formation, le WPF obtient des informations précieuses sur les expériences et les défis des participants. Cette boucle de rétroaction permet au WPF d'affiner et d'améliorer continuellement les programmes de formation, en veillant à ce qu'ils restent pertinents et alignés sur les objectifs généraux du WPF et de l'APMI.
Un élément essentiel de notre approche consiste à faire en sorte que les programmes perdurent au-delà du financement des donateurs. Nous reconnaissons donc l'importance d'assurer la pérennité des initiatives que nous soutenons. À cette fin, nous fournissons un soutien continu grâce à un centre de ressources comprenant des manuels, des supports audiovisuels et des formations vidéo en ligne. Ces ressources constituent des outils précieux qui permettent à nos partenaires de continuer à apprendre et à former d'autres personnes, même après la fin de notre implication directe. En donnant à nos partenaires les connaissances et les ressources dont ils ont besoin, nous visons à favoriser le succès et la résilience à long terme au sein des communautés que nous servons.
Le programme APMI est mis en œuvre en Gambie et en Sierra Leone grâce au généreux financement duFonds qatari pour le développement (QFFD).
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